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关于保单的管理,你不得不知道的几种方法!

时间:2019-06-26 18:06:05 来源:多保鱼

上周末妈妈过来收拾我房间的时候,意外发现了很多白纸厚厚的一摞一摞的,妈妈随意打开了一看,保险2个字就映入眼帘,她赶紧叫了我过来,我接过妈妈手里厚厚的一沓白纸打开发现, 这表单上的保障内容有些时间都已经过期了还没有处理掉,有些保单因为放置太久已经开始发黄了,零零散散乱七八糟的,最后我和妈妈费了很大的功夫才把这些纸张整理完成,各种分类。

在整理的同时,我又想到了这几年在网上也买了不少保险,购买成功后,信息都是发在邮箱里,时间一久,手上的保单越来越多,之前买了啥都记不清了。等到信息提示要缴费的时候,我都忘记自己买的保险是哪家公司的了,之前的购买渠道在哪里都忘记的一干二净。

保单管理

如今保险产品更新发展很快,每次出来新的产品,看着合适就下手买了,一来二去,保险越来越多,找起来也比之前更麻烦,时间久了就忘记了,不知道大家是否跟我一样也会有这样的情况。

保单的管理真的是迫在眉睫,我也是摸索了才找到适合自己的保单管理方法,今天给介绍几种简单的方法,来帮助大家对保单进行管理。

一,告诉家人自己买了哪些保险

这里先举个例子:比如小爱给自己买了份意外险,谁也没说,有天不幸发生意外身故了,保险公司本来应该要给小爱赔偿一百万的,但谁也不知道小爱有这份保险,家人也没有去找保险公司进行索赔,那么这笔赔偿款保险公司就省了,小爱之前交的保费也就没有任何意义了。

你可能想要问,我明明买了保险,事先买的时候不是说好了,发生事故要赔钱的吗?怎么现在又不赔了? 我们要知道保险公司是一家以盈利为主的公司,每天买保险的人很多,保险公司不可能专人来负责调查今天这个意外,明天那个出了意外。这些都是需要我们自己来跟保险公司进行沟通,通过对方审核后来进行赔偿的。

像每年发生的地震,空难能引起社会高度关注的事情,这时候保险公司为了给自己打广告,做品牌宣传的时候,就会主动出来联系被保人进行理赔。

所以说,大家买了保险一定要告诉家人,你买了什么保险,或者给家人新增了什么保险,你肯定要说出来,保险包含的事项太多,一下子也记不住啊,这可怎么办呢,别急下面就来教大家对保单进行统计分类。

 

二,对保险进行统计分类,建立execl表格

做一个保险的模板,比如保险名称,保障内容,理赔电话,购买渠道,理赔电话等等,

对照着保单把重点信息记录进去。 也可以根据保单的具体情况来进行增减。不同产品可做具体调整,这样就简单清晰明了。

保险登记了之后最好是做备份,这样以至于意外情况丢失,可以保存到u盘里,也可以上传到在线的网盘里,比如百度或者有道云笔记,无论何时打开都是可以看到的,还可以在线分享给家人。

不管什么时候,只要打开这个Excel表,就能对自己或者整个家庭的保单都了如指掌。

保单管理

三,使用app来进行记载

现在市面上会很多,帮助我们记录和管理表单的app,比如保险袋袋,保险本本等等,记录很方便,支持上传保单还有免费提醒缴费的功能,设计很人性化,用户体验也很不错。可以说是为我们节省了不少时间,但是保鱼君却有些担忧,这些平台没有什么知名度,而保单里边的信息又是一些极为敏感的,很担心这些信息会不会被无意间泄露出去,对我们的人身以及财产安全会不会有影响。

通过我们上传的信息,对方能知道我们每个人或每个家庭的保障情况,以便后期进行精准化的“服务营销”。这种方法我本人暂时没有使用,建议大家也尽量不要去使用,如果有些重要的信息,怕自己过一会就给忘记了,可以用便签的形式进行简单记载。

 

四,打印或者申请纸质保单

目前大家都喜欢在网上买保险,主要是方便、快捷,网上买保险的话,保险公司就会给你的邮箱发送一份电子表单。如果想要纸质保单的话,可以联系保险公司申请寄送纸质保单,有些保单,保险公司不愿意寄送的,我们不要怕麻烦,可以自己去复印店打印一份出来。

这样做也是为了方便家里的父母,他们年纪大了,不会用电脑。这时候我们就可以把事先整理好的保单交给他们来进行保管,或者自己存放起来告诉家中的父母保单放在什么位置,这样就不担心因忘记保单而失去赔偿的事情了。

对保单进行管理是一件很有必要的事情,保单管理这件事虽然很小,但却很重要,建议大家有空的时候花点时间整理整理吧,找到适合自己的方法,并坚持下去,下一次需要使用保单的时候就会更加从容和淡定。